1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

calvireonax
Kennedystraße 45
50126 Bergheim
Deutschland

Telefon: +493632667420
E-Mail: info@calvireonax.sbs

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Website

Wenn Sie unsere Website besuchen, speichern unsere Server temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden dabei erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Name des Internet-Service-Providers

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der Website und zur Verbesserung unseres Angebots verwendet. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage bearbeiten zu können. Wir sammeln:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Nachrichteninhalt und Event-Details
• Datum der Anfrage

Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern sich Ihre Anfrage auf die Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags bezieht.

Bei Buchung unserer Styling-Dienstleistungen

Zur Durchführung unserer Event-Styling-Dienstleistungen benötigen wir zusätzliche Informationen:

• Vollständige Kontaktdaten (Name, Adresse, Telefon, E-Mail)
• Event-Datum und Veranstaltungsort
• Anzahl der Teilnehmer und Art der Veranstaltung
• Styling-Präferenzen und spezielle Anforderungen
• Zahlungsinformationen (werden verschlüsselt übertragen)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung von Anfragen und Kommunikation bezüglich unserer Dienstleistungen
• Planung und Durchführung von Event-Styling-Projekten
• Verwaltung von Buchungen und Terminvereinbarungen
• Abwicklung von Zahlungen und Rechnungsstellung
• Versendung von Service-Informationen zu gebuchten Events
• Technische Administration und Sicherheit der Website
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

4. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben.

• Dienstleister für Zahlungsabwicklung (bei verschlüsselter Übertragung)
• Veranstaltungsorte und Partner-Locations (nur relevante Event-Details)
• Lieferanten für Styling-Materialien (nur bei ausdrücklicher Lieferung)
• Steuerberater und Wirtschaftsprüfer (im Rahmen gesetzlicher Pflichten)

Alle externen Dienstleister wurden sorgfältig ausgewählt und sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen unserer Weisungen zu verarbeiten.

5. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

Nach Ablauf der Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist.

6. Ihre Rechte als Betroffene Person

Sie haben bezüglich Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten folgende Rechte:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen. Wir informieren Sie dann innerhalb von 30 Tagen über die verarbeiteten Daten, Verarbeitungszwecke, Empfänger und Speicherdauer.

Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)

Falls Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie jederzeit deren Berichtigung oder Vervollständigung verlangen.

Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn Sie deren Richtigkeit bestreiten oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist.

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können jederzeit der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn diese auf Grundlage von berechtigten Interessen erfolgt.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen:

• SSL-Verschlüsselung für die gesamte Website (erkennbar am Schloss-Symbol in der Browserzeile)
• Sichere Server in zertifizierten deutschen Rechenzentren
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Backups
• Zugriffsbeschränkungen für Mitarbeiter (Prinzip der Datenminimierung)
• Verschlüsselte E-Mail-Kommunikation auf Anfrage möglich
• Regelmäßige Schulungen unserer Mitarbeiter zum Datenschutz

Unsere Sicherheitsverfahren werden kontinuierlich überprüft und an neue technische Entwicklungen angepasst.

8. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website nutzt aktuell keine Cookies oder Tracking-Tools für Analyse- oder Werbezwecke. Sollte sich dies ändern, werden wir Sie vorab informieren und Ihre Einwilligung einholen.

Ihr Browser kann jedoch technisch notwendige Session-Cookies setzen, die für die Funktionalität der Website erforderlich sind. Diese werden nach Ende Ihrer Browsersitzung automatisch gelöscht.

9. Fotografien bei Events

Wenn Sie unsere Styling-Dienstleistungen bei Veranstaltungen buchen, kann es vorkommen, dass wir Fotos zur Dokumentation unserer Arbeit erstellen möchten.

Die Anfertigung und Verwendung solcher Fotografien erfolgt ausschließlich nach vorheriger ausdrücklicher Einwilligung. Sie entscheiden:

• Ob Fotos überhaupt gemacht werden dürfen
• Welche Personen fotografiert werden dürfen
• Für welche Zwecke die Fotos verwendet werden (Portfolio, Website, Social Media)
• Ob und wie lange die Fotos gespeichert werden

Diese Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. In diesem Fall werden die betreffenden Fotos unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

10. Minderjährige

Unsere Dienstleistungen richten sich an Personen, die das 18. Lebensjahr vollendet haben. Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass wir personenbezogene Daten von Minderjährigen ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten erhoben haben, werden wir diese umgehend löschen.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen.

Die aktuelle Fassung ist stets unter calvireonax.sbs/privacy-notice.html abrufbar. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieser Erklärung.

12. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de